ทำบัญชี “รายวัน” vs “รายเดือน” แบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ?
เกี่ยวกับ TMA Group
TMA Group เป็นบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรและการให้คำปรึกษาทางธุรกิจในประเทศไทย มุ่งมั่นที่จะให้บริการครบวงจรแก่ทั้งองค์กรและบุคคล รวมถึงการสรรหาบุคลากร การบริหารจัดการทางการเงิน การจัดการภาษี การให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ และบริการอื่นๆ หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทุนในประเทศไทย ยินดีต้อนรับติดต่อเราตลอดเวลา
ทำบัญชี“รายวัน”Vs“รายเดือน”แบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ?
การทำบัญชีที่ดี ไม่ใช่แค่“ทำให้เสร็จ”
แต่ต้อง“ทำให้ทัน”และ“ทำให้เห็นภาพ”การเงินของธุรกิจ
หลายคนยังสงสัยว่า…
ควรทำบัญชี“ทุกวัน”หรือ“สรุปทีเดียวตอนสิ้นเดือน”แบบไหนดีกว่า?
ทำบัญชีรายวัน (Daily Accounting)
ข้อดี:
คุมเงินสดเข้าออกได้ใกล้ชิด
ตรวจเจอความผิดพลาดได้เร็ว เช่น เงินหาย บิลตกหล่น
ทำให้รู้สถานะการเงินแบบเรียลไทม์
เหมาะกับธุรกิจที่มีรายการเยอะ เช่น ร้านอาหาร, ร้านค้า, ค้าปลีก
ข้อควรระวัง:
ต้องมีวินัย และระบบที่ดี
อาจดูยุ่งยากในช่วงเริ่มต้น
ต้องใช้เวลาทุกวัน
ทำบัญชีรายเดือน (Monthly Accounting)
ข้อดี:
ประหยัดเวลา ไม่ต้องจดทุกวัน
เหมาะกับธุรกิจที่มีรายการน้อย หรือพนักงานไม่เยอะ
สะดวกเวลาให้สำนักงานบัญชีช่วยสรุปสิ้นเดือน
ข้อควรระวัง:
ถ้ารวบยอดตอนสิ้นเดือน อาจลืมรายละเอียดบางรายการ
ตรวจสอบความผิดพลาดได้ช้ากว่า
อาจทำให้“มองไม่เห็นปัญหา”ที่ควรแก้ตั้งแต่ต้นเดือน
แล้วแบบไหนดีกว่า?
คำตอบคือ: ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ
ถ้าธุรกิจคุณมีรายการเข้าออก “ทุกวัน” หรือ “หลายบิลต่อวัน” → ทำรายวันจะดีกว่า
ถ้าธุรกิจคุณมีรายรับ-รายจ่ายไม่เยอะ → รายเดือนก็อาจเพียงพอ
หรือคุณอาจทำรายวันเบื้องต้น (เช่น บันทึกเงินสด/บิล) แล้วให้บัญชีสรุปแบบรายเดือนอีกที ก็ช่วยให้ธุรกิจคุณ“แม่นตัวเลข”และ“พร้อมยื่นภาษี”แบบไม่วุ่นวาย
การทำบัญชี“ที่สม่ำเสมอ”ดีกว่าการทำบัญชี“แค่ตอนจะยื่นภาษี”
เพราะตัวเลขที่แม่นยำ ไม่ได้มีไว้แค่ยื่นภาษี…
แต่มีไว้ช่วย“ตัดสินใจ”และ“เติบโต”อย่างมั่นคงในธุรกิจของคุณ วางแผนดีมีชัยไปกว่าครึ่ง!
1. สถานีนี้ปฏิบัติตามมาตรฐานในวงการ และทุกบทความที่ถูกคัดลอกจะถูกทำเครื่องหมายชัดเจนว่าเป็นของผู้เขียนและแหล่งที่มา; 2. บทความต้นฉบับของสถานีนี้ โปรดระบุผู้เขียนและแหล่งที่มาเมื่อมีการคัดลอก เราจะดำเนินการตามกฎหมายต่อผู้ที่ไม่เคารพสิทธิของผู้เขียน; 3. การส่งบทความของผู้เขียนอาจถูกดำเนินการแก้ไขหรือเพิ่มเติมโดยบรรณาธิการของเราในบางกรณีที่เหมาะสม
